DEKLARATË ZYRTARE

“Restricted Fund – Community Centre Project”

Titulli:

Deklaratë mbi menaxhimin e fondit të dedikuar për blerjen e qendrës komunitare

Përmbledhje:

Ky dokument konfirmon statusin dhe menaxhimin e fondeve të mbledhura për projektin e qendrës komunitare.

---

1. Qëllimi i fondit

Donacionet e mbledhura janë fonde të dedikuara (restricted funds) për:

Blerjen e një objekti për qendrën komunitare / xhaminë dhe shërbimet e saj fetare, shoqërore dhe edukative.

Këto fonde nuk mund të përdoren për asnjë qëllim tjetër.

---

2. Objekti fillestar i synuar

Fillimisht, një objekt i caktuar ishte identifikuar për blerje. Megjithatë:

• çmimi doli mbi mundësitë financiare

• objekti u shit nga pronari

Prandaj blerja e atij objekti specifik u bë e pamundur.

---

3. Vendimi i bordit dhe komunitetit

Pas konsultimit me:

• Bordin e besuarve (Trustees / Board)

• Këshillin e xhematit / komunitetit

është marrë vendim zyrtar që:

fondi të mbetet i dedikuar për blerjen e një objekti tjetër të përshtatshëm për të njëjtin qëllim.

Ky vendim është dokumentuar në minutat e mbledhjes.

---

4. Statusi i fondeve

• Çdo donacion është i regjistruar zyrtarisht

• Çdo pagesë cash është arkëtuar me mandat arketimi

• Të gjitha fondet janë depozytuar në llogarinë bankare të shoqatës

• Asnjë shumë nga fondi nuk është përdorur për shpenzime të tjera

• Shpenzimet operative janë mbuluar nga anëtarësime dhe kontribute të bordit

Pra:

Fondi është i paprekur dhe ekziston plotësisht në llogari bankare.

---

5. Rregullat ligjore të përdorimit të fondit

Si charity e regjistruar, shoqata është ligjërisht e detyruar që:

• të përdorë fondin vetëm për qëllimin e deklaruar

• të mos e kthejë fondin pa bazë ligjore

• të mbajë çdo transaksion përmes bankës

• të veprojë sipas charity law dhe finance regulations

---

6. Përparimi aktual

Edhe pse kanë kaluar mbi dy vite, shoqata:

• ka parë disa prona

• ka bërë negociata dhe oferta

• vazhdon kërkimin në mënyrë aktive

Qëllimi nuk është braktisur.

---

7. Ftesë për transparencë dhe bashkëpunim

Komuniteti ftohet të:

• marrë pjesë në diskutime

• japë sugjerime për prona

• kontribuojë në proces

---

8. Përfundim

Fondi i qendrës komunitare:

🟩 është i paprekur

🟩 është i dedikuar ligjërisht

🟩 do të përdoret vetëm për blerjen e objektit për komunitetin

Kjo deklaratë miratohet nga:

Board of Trustees:
Abdullah Sinani
Halim Aliu
Adriatik Laku